4月例会「通常総会」

加古川商工会議所青年部の平成25年度の出発に当り、通常総会を執り行いました。

とき

平成25年4月18日(木)
通常総会:17時45分から
OB合同懇親会:19時から

ところ

加古川プラザホテル 2階
通常総会:相生の間
OB合同懇親会:瀬戸の間

事業目的

本総会のもつ意味と重要性をメンバーに伝え、円滑かつ厳格で正確な運営を行うことにより、いきいきと活動し磨きあうことのできる強い組織の運営を行うための一助とする。

実施内容

1. 開会
2. 国歌斉唱
3. 商工会議所青年部の歌「伸びゆく大地」斉唱
4. 商工会議所青年部「綱領」朗読「指針」唱和
5. 会長挨拶
6. 議長選出
7. 議題
   
   • [報告事項]
     
     1. 報告第1号 会員の入会・退会について
     2. 報告第2号 平成25年度室長・委員会正副委員長・委員の委嘱について
   • [審議事項]
     
     1. 議案第1号 平成24年度事業報告(案)の承認について
     2. 議案第2号 平成24年度収支決算(案)の承認について
     3. 議案第3号 平成25年度事業計画(案)の承認について
     4. 議案第4号 平成25年度収支予算(案)の承認について
8. 閉会

感想

総会参加者のご協力により、非常に厳正で円滑な総会運営をすることができました。
ただ、出欠状況は委任状を含めても8割に満たず、総務委員会による声掛け等の周知活動が不十分であったと反省します。
当日の出席者数を増加させるためには、改めて総会の持つ意味を各メンバーに伝えることにより「YEGのことは自分達で決めていく」といった主体的な行動を喚起するような周知活動を地道に行うことが必要だと感じました。
円滑さが強く求められる総会運営を行うためには、議長および発言が予定されている方に、総会の流れを事前によく理解していただくことが非常に重要であると感じました。

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